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廣東省城建檔案研究會

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城建檔案研究會職責


廣東省城建檔案城建檔案研究會職責介紹:

廣東省城建檔案研究會檔案管理一室:

一、負責已整編、著錄的各類城建檔案、資料(暫不含城建聲像檔案、資料)的驗收、接收、入庫、上架、和保管工作。

二、負責對檔案、資料的除塵、消毒、化驗以及採取各種保護技術和措施保障檔案、資料的安全。

三、負責檔案保護技術研究和成果利用,以及檔保儀器、設備的使用、維護、管理工作。

四、負責檔案庫房的管理和衛生保洁工作。

五、負責館藏城建檔案、資料的統計、鑑定和銷毀工作。

六、負責按照“城建檔案信息管理系統”的要求,組織將已經入庫的各類城建檔案、資料的有關信息錄入計算機。

七、負責館藏城建檔案、資料(聲像檔案、資料除外)的對外提供利用及提供有關技術諮詢。

八、負責檔案裝具、表格等的統一監製和銷售。

九、協助有關科室擬定城建檔案管理的有關規章制度、技術標準及技術規定。

廣東省城建檔案研究會檔案管理二室:

一、負責市規劃委員會規劃管理檔案、業務機要檔案的接收、整編、著錄、保管和提供利用工作。

二、負責地名檔案的接收、整編、著錄、保管、和提供利用工作。

三、負責市規劃委員會文書檔案的整理、保管和提供利用工作。

四、負責市規劃委員會登圖工作。

五、負責所管檔案資料的除塵、消毒以及採取各種保護技術和措施保障檔案、資料的安全。

六、負責所管檔案的各項統計工作。

七、負責市規劃委檔案庫房的管理工作。

八、協助有關科室擬定規劃管理檔案、業務機要檔案、委文書檔案管理的有關規章制度、技術標準及技術規定。

廣東省城建檔案研究會數字化工作室:

一、負責規劃管理檔案的掃描工作。

二、負責館藏工程竣工檔案的文件級著錄及信心公開文件掃描工作。

三、負責檔案數字化技術研究和成果利用。

四、負責檔案著錄及掃描設備的日常管理、維護和安全運行。

五、負責擬定檔案數字化工作管理的有關規章制度、技術標準及技術規定。

六、完成館下達的年度目標管理指標。

七、承擔館領導交辦的其他有關工作。